Bouw- en installatiebedrijven verliezen tijd op twee plekken tegelijk. Wij pakken beide kanten aan en zorgen dat ze op elkaar aansluiten.
Calculatie en werkvoorbereiding
Bestekken, aanbestedingsdocumenten en addenda worden gelezen, vergeleken en samengevat, zodat uw team niet elke pagina handmatig hoeft door te nemen.
Werk op locatie
Meerwerk, inspecties, intakes en veiligheidschecks worden via één vaste flow vastgelegd, in plaats van via losse mails, appjes en formulieren.
Opvolging op kantoor
Wat op de werkvloer wordt ingevoerd, zet automatisch documenten, mails en vervolgacties klaar in uw bestaande systemen.
De begrippen uit deze sector
Drie termen die op deze pagina steeds terugkomen, kort uitgelegd.
Wat is bestekanalyse?
bestekanalyse
Bestekanalyse is het doorlezen en beoordelen van een bestek: de technische omschrijving van een project met alle eisen, materialen en voorwaarden. Met AI wordt dat document automatisch uitgelezen, worden de relevante passages en eisen eruit gehaald en worden risico's gemarkeerd, zodat calculatie en werkvoorbereiding sneller weten waar ze aan toe zijn.
Wat is document intelligence?
document intelligence
Document intelligence laat AI documenten lezen, vergelijken en samenvatten zodat uw team sneller beslist en minder zoekt. Documentstromen worden omgezet in duidelijke samenvattingen, signalen en acties voor uw operatie.
Wat is een field app?
een field app
Een field app is een mobiele applicatie voor medewerkers op locatie. Meerwerk, inspecties, intakes en veiligheidschecks worden via één vaste invoerflow vastgelegd, waarna de app automatisch de bijbehorende documenten, mails en vervolgstappen in gang zet.
Gebouwd voor bedrijven uit deze sector
Geen losse AI-demo's. Dit zijn gebouwde applicaties en productflows voor documentwerk, kantoor en het veld.
Documentwerk
Documentanalyse en bestekvergelijking
In Trudoo wordt documentwerk vertaald naar begrensde productflows: een bestek of aanbesteding wordt geanalyseerd, terwijl bronverwijzingen en menselijke review zichtbaar onderdeel van de uitkomst blijven.
Relevante passages, eisen en voorwaarden worden automatisch uit het document gehaald.
Versies en addenda worden vergeleken, zodat wijzigingen tussen revisies expliciet zichtbaar worden.
Clausules rond boetes, aansprakelijkheid en voorwaarden worden gemarkeerd voordat u tekent.
De analyse wordt gekoppeld aan uw eigen documentstroom, dus het blijft geen losse tool.
Field app voor meerwerk, inspecties en veiligheidschecks
Een mobiele app die de werkvloer één vaste invoerflow geeft. Bij Kwakman leggen medewerkers op locatie de juiste gegevens, foto's en controles vast, waarna de opvolging automatisch loopt.
Meerwerk wordt direct op locatie gemeld, met context, foto's en toelichting.
Inspecties, intakes en veiligheidschecks volgen vaste stappen, ook bij meerdere medewerkers op verschillende locaties.
Na invoer maakt de app automatisch documenten aan in SharePoint en Teams.
De juiste mensen krijgen een mail met alle context, links en vervolgacties.
Voor KBK Bouwgroep bouwden wij een AI-webapplicatie waarmee het team zelf visualisaties genereert vanuit de eigen bouwtekeningen en SketchUp-modellen. Geen externe bureaus, geen wachttijden.
Gevelmaterialen, kleuren en afwerkingen worden in varianten naast elkaar getoond.
Plattegrondtekeningen worden omgezet naar een marketingplattegrond, met een menselijke controlestap op de herkende nummers.
Interieurvisualisaties worden per verdieping of per kamer gegenereerd.
Het team werkt zelfstandig, zonder technische kennis en zonder kosten per variant.
Handmatig documentwerk vs geautomatiseerde analyse
Het verschil zit niet in de kwaliteit van uw mensen, maar in waar hun tijd naartoe gaat.
Eigenschap
Handmatig
Met AI-analyse
Doorlooptijd per document
Uren tot dagen per bestek
Minuten tot een eerste overzicht
Addenda en revisies
Verschillen handmatig naast elkaar leggen
Wijzigingen worden expliciet gemarkeerd
Risicoclausules
Vallen vaak pas op tijdens uitvoering
Worden vroeg in het proces gesignaleerd
Go/no-go op een aanbesteding
Op gevoel en ervaring
Onderbouwd advies, getoetst aan uw profiel
Kennis in het team
Zit in de hoofden van enkele mensen
Opvraagbaar uit de documenten zelf
Normen en compliance
In deze sector is een document zelden alleen een document. Er hangen eisen, normen en aansprakelijkheid aan vast. Die nemen we mee in de analyse in plaats van er achteraf tegenaan te lopen.
Documenten worden getoetst aan uw interne standaarden en aan normen zoals NEN 1010.
Afwijkingen, boeteclausules en aansprakelijkheidsrisico's worden vroeg in het proces gesignaleerd.
Bij documenten met persoonsgegevens of contractdata bepalen we per use-case hoe toegang, opslag en verwerking verantwoord ingericht worden.
Veelgestelde vragen uit bouw en installatie
De vragen die calculatie, werkvoorbereiding en directie het vaakst stellen.
_Hoe automatiseer ik bestekanalyse?-
Een AI-agent leest het bestek en haalt de relevante passages, eisen en voorwaarden eruit. In plaats van tientallen pagina's handmatig door te nemen, ziet uw calculator of werkvoorbereider direct wat er staat en waar de aandachtspunten zitten. Wij koppelen die analyse aan uw eigen documentstroom, zodat het onderdeel wordt van het proces en geen losse tool blijft.
_Kan AI addenda en aanbestedingsdocumenten vergelijken?-
Ja. Versies en addenda worden naast elkaar gelegd, zodat wijzigingen tussen revisies expliciet zichtbaar worden. Zo mist u geen aangepaste clausule of eis die pas tijdens de uitvoering pijn zou doen. Op basis daarvan kan een agent ook een onderbouwd go/no-go advies geven op een aanbesteding.
_Wat is een field app voor monteurs?-
Een field app is een mobiele applicatie waarmee medewerkers op locatie meerwerk, inspecties, intakes en veiligheidschecks vastleggen. Eén vaste invoerflow in plaats van losse mails, appjes en formulieren. Wat op de werkvloer wordt ingevoerd, zet automatisch de vervolgstappen op kantoor in gang.
_Koppelt dit met SharePoint en Teams?-
Ja. Bij Kwakman genereert de field app na invoer automatisch de documenten in SharePoint en Teams, stuurt de juiste mensen een mail met alle context en start de bijbehorende vervolgautomatiseringen. Koppelingen met e-mail, CRM en andere bestaande systemen zijn op dezelfde manier mogelijk.
_Werkt dit ook voor installatiebedrijven?-
Ja. Installatie- en bouwbedrijven werken met dezelfde soort processen: documentintensieve calculatie en werkvoorbereiding aan de ene kant, en werk op locatie dat vastgelegd en opgevolgd moet worden aan de andere kant. Juist die combinatie laat zich goed automatiseren.
Zo werkt het
Van eerste scan naar werkende software, zonder verplichtingen vooraf.
01
Gratis AI-scan
U ziet direct 3 concrete AI-kansen voor uw bedrijf.
02
Voorstel binnen 48 uur
Scope, aanpak en een vaste projectprijs. Geen verrassingen.
03
Live in 2 tot 4 weken
Een eerste werkende versie, gekoppeld aan uw eigen tools.
