Wat kost maatwerk software en AI automatisering?
Er is geen prijslijst, want geen enkel proces is hetzelfde. Wel is er een vaste manier waarop wij tot een prijs komen. Die leggen we hier volledig uit.
Ryan KoningLaatst bijgewerkt:
Zo komen wij tot een prijs
Wij geven geen prijs af zonder uw proces te kennen. Daarom starten alle trajecten op dezelfde manier, of het nu om een AI agent, een automatisering of een compleet systeem gaat.
- 01
Gratis AI-scan en intake
We kijken naar uw processen, uw systemen en waar tijd verloren gaat. U weet daarna waar automatisering of maatwerk software het meeste oplevert. Hier zitten geen kosten of verplichtingen aan.
- 02
Voorstel binnen 48 uur
U krijgt een concreet voorstel met scope, aanpak, planning en een vaste projectprijs. Wat niet nodig is, bouwen we niet. U weet vooraf waar u aan toe bent.
- 03
Bouwen in 2 tot 4 weken
De meeste trajecten leveren binnen 2 tot 4 weken een eerste werkende versie op. U ziet wekelijks een demo, zodat u meebeslist terwijl er gebouwd wordt in plaats van achteraf.
Maatwerk software vs een SaaS-abonnement
Beide kunnen de juiste keuze zijn. Het verschil zit in eigenaarschap, aanpasbaarheid en waar uw kosten over de jaren heen terechtkomen.
| Eigenschap | Maatwerk | SaaS-abonnement |
|---|---|---|
| Kostenstructuur | Eenmalige investering per project | Doorlopend abonnement, meestal per gebruiker per maand |
| Kosten bij groei | Meer gebruikers kosten niet automatisch meer | Meer gebruikers betekent een hogere maandrekening |
| Eigenaarschap | U bent eigenaar van de code | De leverancier houdt het eigenaarschap |
| Aanpasbaarheid | Past zich aan uw werkwijze aan | U past uw werkwijze aan de software aan |
| Doorlooptijd | 2 tot 4 weken tot een eerste werkende versie | Direct beschikbaar na aanmelden |
| Onderhoud | Optioneel, in overleg, of u doet het zelf | Inbegrepen, maar u volgt de roadmap van de leverancier |
| Geschikt voor | Afwijkende processen, groeiambitie of eigen data | Generieke processen zonder afwijkingen |
Wat bepaalt de prijs?
Vijf factoren verklaren vrijwel het hele verschil tussen een klein traject en een groot systeem.
Scope
Het aantal processen, schermen en uitzonderingen. Eén afgebakende workflow automatiseren is iets anders dan een compleet klantportaal bouwen.
Integraties
Met hoeveel systemen moet de oplossing praten. Denk aan CRM-systemen zoals HubSpot en Pipedrive, ERP- en boekhoudpakketten zoals Exact en AFAS, e-mail en agenda via Outlook of Gmail, documentstromen in SharePoint en Teams, en automatiseringsplatforms zoals n8n en Make.com. Een bestaande API is sneller dan een systeem dat er geen heeft.
Aantal gebruikers
Bij maatwerk betaalt u niet per gebruiker, maar het aantal gebruikers beïnvloedt wel de complexiteit: rollen, rechten, gelijktijdig gebruik en de belasting op de infrastructuur.
Compliance-eisen
Werkt u met persoonsgegevens, contractdocumenten of normen zoals NEN 1010, dan vraagt dat extra aandacht voor toegang, opslag, logging en controle. Dat is werk dat we vooraf meenemen in de scope.
Onderhoud en doorontwikkeling
Optioneel en nooit verplicht. U bent eigenaar van de code en kunt zelf verder. Kiest u voor onderhoud, dan spreken we vooraf af wat het omvat en wat het kost.
Wat is een vaste projectprijs?
- een vaste projectprijs
- Een vaste projectprijs is een vooraf afgesproken bedrag voor een afgebakende scope. U weet voor de bouw begint wat u betaalt en wat u daarvoor krijgt. Wijzigt de scope onderweg, dan bespreken we dat eerst en pas daarna bouwen we verder. Zo komt u niet achteraf voor verrassingen te staan.
Prijsopbouw per dienst
Elke dienst heeft een eigen prijsmodel. Op de dienstpagina zelf leest u precies wat de aanpak inhoudt.
AI Automatisering
Prijs per traject, op basis van het aantal processen en koppelingen. Draait de flow op een platform zoals n8n of Make.com, dan betaalt u de abonnementskosten daarvan rechtstreeks aan de leverancier.
Bekijk AI AutomatiseringMaatwerk Software
Een vaste projectprijs, eenmalig. Geen licentiekosten per gebruiker en geen abonnement. U wordt eigenaar van de code. Grotere systemen leveren we in sprints op, zodat u eerder iets bruikbaars heeft.
Bekijk Maatwerk SoftwareAI Agents
Prijs per agent, bepaald door de taken die hij uitvoert en de tools waarmee hij koppelt. De kosten voor de AI-modellen zelf zijn verbruikskosten en lopen via uw eigen account.
Bekijk AI AgentsLokale SEO
Doorlopend werk in plaats van een bouwproject. De prijs hangt af van uw regio, het aantal zoektermen en de concurrentie daarop. We spreken vooraf af wat er maandelijks gebeurt.
Bekijk Lokale SEOVeelgestelde vragen over kosten
De vragen die bedrijven stellen voordat ze een traject starten.
_Wat kost een AI agent laten bouwen?-
De kosten hangen af van de complexiteit, integraties en gewenste functionaliteit. Kleine trajecten starten meestal met een gerichte AI-scan en voorstel, waarna u een maatwerkofferte krijgt op basis van impact en scope.
_Wat is het minimale budget voor een maatwerk project?-
Er is geen vast minimumbudget voor ieder traject, omdat de scope sterk verschilt. We starten meestal met een intake of AI-scan om te bepalen wat haalbaar is, welke aanpak de meeste impact oplevert en welk budget daarbij past.
_Betaal ik eenmalig of een maandelijks abonnement?-
Maatwerk software betaalt u eenmalig per project. U wordt eigenaar van de code en er zijn geen licentiekosten per gebruiker. Alleen doorlopende zaken zoals hosting, onderhoud en doorontwikkeling spreken we apart af. Werken we met een platform zoals n8n of Make.com, dan betaalt u de abonnementskosten van dat platform rechtstreeks aan de leverancier.
_Wat kost lokale SEO?-
Lokale SEO werkt anders dan een bouwproject: het is doorlopend werk aan uw Google Business Profile, uw website en lokale signalen. We bepalen de prijs op basis van uw regio, het aantal zoektermen en de concurrentie daarop. In het intakegesprek maken we vooraf inzichtelijk wat er nodig is en wat dat kost.
_Wat kost onderhoud na oplevering?-
Onderhoud is optioneel en nooit verplicht: u bent eigenaar van de code en kunt de software ook zelf beheren. Kiest u wel voor onderhoud, dan spreken we vooraf af wat het omvat, bijvoorbeeld updates, monitoring, support en doorontwikkeling. De prijs hangt af van de omvang van het systeem en hoe snel u geholpen wilt worden.
Benieuwd wat het in uw situatie kost?
Start met een gratis AI-scan. Binnen 48 uur ziet u welke processen het meeste opleveren en wat een traject daarvoor kost. Zonder verplichtingen.
Start gratis AI-scanGerelateerde diensten en cases