Kosten
Wat kost software op maat voor uw bedrijf?
U betaalt een vaste projectprijs per scope, plus terugkerende kosten die wij vooraf noemen. Voor bedrijven die zekerheid vooraf willen.
Ryan KoningLaatst bijgewerkt
Ryan Koning01
Zo komen wij tot een prijs
Wij geven geen prijs af zonder uw proces te kennen. Daarom starten alle trajecten op dezelfde manier, of het nu om een AI agent, een automatisering of een compleet systeem gaat.
01
Kennismaking en scope
We bespreken één werkproces, uw systemen en de belangrijkste uitzonderingen. Daarna bepalen we of een pakket, koppeling of maatwerk zinvol is. De kennismaking is vrijblijvend.
02
Voorstel met vaste scope
U krijgt een concreet voorstel met scope, aanpak, planning en een vaste projectprijs. Wat niet nodig is, bouwen we niet. U weet vooraf waar u aan toe bent.
03
Een werkende versie
De planning hangt af van scope, koppelingen en beschikbare gegevens. We leveren in stappen, laten voortgang zien en testen met uw team vóór ingebruikname.
02
Maatwerk software vs een SaaS-abonnement
Beide kunnen de juiste keuze zijn. Het verschil zit in eigenaarschap, aanpasbaarheid en waar uw kosten over de jaren heen terechtkomen.
| Eigenschap | Maatwerk | SaaS-abonnement |
|---|---|---|
| Kostenstructuur | Bouwkosten plus afgesproken beheer | Doorlopend abonnement, meestal per gebruiker per maand |
| Kosten bij groei | Afhankelijk van capaciteit en externe diensten | Afhankelijk van het pakket en prijsmodel |
| Eigenaarschap | Broncode en gebruiksrechten volgens afspraak | De leverancier houdt het eigenaarschap |
| Aanpasbaarheid | Past zich aan uw werkwijze aan | Inrichting binnen de mogelijkheden van het pakket |
| Doorlooptijd | Planning na afbakening van de eerste versie | Inrichten en gegevens overzetten blijven nodig |
| Onderhoud | Beheer door ons, uw team of een andere partij | Inbegrepen, maar u volgt de roadmap van de leverancier |
| Geschikt voor | Afwijkende processen, groeiambitie of eigen data | Processen die binnen het pakket passen |
03
Wat bepaalt de prijs?
Vijf factoren verklaren vrijwel het hele verschil tussen een klein traject en een groot systeem.
Scope
Het aantal processen, schermen en uitzonderingen. Eén afgebakende workflow automatiseren is iets anders dan een compleet klantportaal bouwen.
Integraties
Met hoeveel systemen moet de oplossing praten. Denk aan CRM-systemen zoals HubSpot en Pipedrive, ERP- en boekhoudpakketten zoals Exact en AFAS, e-mail en agenda via Outlook of Gmail, documentstromen in SharePoint en Teams, en automatiseringsplatforms zoals n8n en Make.com. Een bestaande API is sneller dan een systeem dat er geen heeft.
Aantal gebruikers
Gebruikers beïnvloeden rollen, rechten en capaciteit. Kosten per gebruiker hangen ook af van de gekozen platforms en externe diensten.
Compliance-eisen
Werkt u met persoonsgegevens, contractdocumenten of normen zoals NEN 1010, dan vraagt dat extra aandacht voor toegang, opslag, logging en controle. Dat is werk dat we vooraf meenemen in de scope.
Onderhoud en doorontwikkeling
We spreken af wie updates, back-ups en ondersteuning verzorgt. Beheer kan bij ons of een andere partij liggen; inhoud en kosten leggen we vooraf vast.
WAT IS
Wat is een vaste projectprijs?
Een vaste projectprijs is een vooraf afgesproken bedrag voor een afgebakende scope. U weet voor de bouw begint wat u betaalt en wat u daarvoor krijgt. Wijzigt de scope onderweg, dan bespreken we dat eerst en pas daarna bouwen we verder. Zo komt u niet achteraf voor verrassingen te staan.
04
Prijsopbouw per dienst
Elke dienst heeft een eigen prijsmodel. Op de dienstpagina zelf leest u precies wat de aanpak inhoudt.
AI Automatisering
Prijs per traject, op basis van het aantal processen en koppelingen. Draait de flow op een platform zoals n8n of Make.com, dan betaalt u de abonnementskosten daarvan rechtstreeks aan de leverancier.
Bekijk AI AutomatiseringMaatwerk Software
Een projectprijs voor de afgesproken scope. Hosting, onderhoud en externe diensten staan apart in het voorstel. Ook broncode, toegang en overdracht leggen we vast.
Bekijk Maatwerk SoftwareBedrijfssoftware op Maat
Een projectprijs op basis van processen, gebruikersrollen en koppelingen. Terugkerende kosten en eventuele licenties maken we apart inzichtelijk.
Bekijk Bedrijfssoftware op MaatAI Agents
Prijs per agent, bepaald door de taken die hij uitvoert en de tools waarmee hij koppelt. De kosten voor de AI-modellen zelf zijn verbruikskosten en lopen via uw eigen account.
Bekijk AI AgentsLokale SEO
Doorlopend werk in plaats van een bouwproject. De prijs hangt af van uw regio, het aantal zoektermen en de concurrentie daarop. We spreken vooraf af wat er maandelijks gebeurt.
Bekijk Lokale SEO06
Veelgestelde vragen over kosten
De vragen die bedrijven stellen voordat ze een traject starten.
U beschrijft één werkproces, uw bestaande systemen en waar het vastloopt. We bespreken een pakket, koppeling of maatwerk en bepalen wat eerst nodig is. De kennismaking verplicht u tot niets.
Taken, koppelingen, controles en modelgebruik bepalen de prijs. In een gesprek bakenen we de eerste versie af. Het voorstel vermeldt bouwkosten en terugkerende kosten apart.
Het budget hangt af van scope, koppelingen en gebruikersrollen. Bespreek uw budget gerust in de kennismaking. We kijken of een pakket, koppeling of kleinere eerste versie beter past.
Voor de afgesproken bouwscope geldt een projectprijs. Hosting, onderhoud, platformlicenties en eventueel modelgebruik kunnen doorlopen. Het voorstel vermeldt deze kosten en de afspraken over code en gebruiksrechten.
Lokale SEO werkt anders dan een bouwproject: het is doorlopend werk aan uw Google Business Profile, uw website en lokale signalen. We bepalen de prijs op basis van uw regio, het aantal zoektermen en de concurrentie daarop. In het intakegesprek maken we vooraf inzichtelijk wat er nodig is en wat dat kost.
Dat hangt af van updates, monitoring, back-ups en de gewenste ondersteuning. We spreken af wie het beheer uitvoert en welke kosten daarbij horen. Doorontwikkeling is een aparte afspraak.
Zo werkt het
Eerst richting bepalen. Pas bouwen als aanpak en scope passen.
- 01
Eerste ideeën
De scan geeft ideeën, geen procesonderzoek.
- 02
Scope en voorstel
We bespreken de eerste versie, planning en kosten.
- 03
Bouwen en toetsen
Samen testen vóór gebruik. Beheer vooraf afspreken.
Benieuwd wat het in uw situatie kost?
Bespreek uw proces, bestaande systemen en budget. We bepalen samen wat de eerste versie wel en niet moet bevatten. Zonder verplichtingen.
LOKALE AANWEZIGHEID IN VOLENDAM
Fast Software in Volendam, actief in heel Noord-Holland
Werkt u met een partij die lokaal bereikbaar moet zijn én technisch sterk moet leveren, dan wilt u heldere contactgegevens en een echte vestiging. Fast Software werkt vanuit Volendam aan maatwerk software en AI automatisering voor bedrijven in heel Noord-Holland.