Software voor productiebedrijven die processen in beweging houden

Van binnengekomen order naar ingeplande werkorder

De stap tussen een binnengekomen order en werk op de vloer is in veel bedrijven handwerk: overtypen, inplannen, doorbellen. Die stap laat zich vastleggen als een route die zichzelf doorloopt.

• Een binnengekomen order wordt automatisch omgezet naar een werkorder met de juiste gegevens erbij.
• De werkorder doorloopt vaste statussen, zodat kantoor en werkvloer op hetzelfde moment zien waar het werk staat.
• Wijzigingen op een order worden doorgezet naar de bijbehorende werkorder in plaats van los gecommuniceerd.
• Afmelden gebeurt op de plek waar het werk gedaan wordt, niet achteraf op kantoor.

Kwaliteitscontroles vastleggen waar ze gedaan worden

Voor Kwakman bouwden wij een mobiele app waarmee medewerkers inspecties en veiligheidschecks op locatie vastleggen. Dat mechanisme is gebouwd voor installatiewerk, maar de vorm is dezelfde als een controle aan een machine of aan een batch.

• Controles volgen vaste stappen, ook wanneer meerdere mensen ze uitvoeren.
• Meetwaarden, foto's en opmerkingen worden vastgelegd bij de order of de batch waar ze bij horen.
• Na invoer worden de bijbehorende documenten automatisch aangemaakt in SharePoint en Teams.
• De juiste mensen krijgen een melding met de context erbij, in plaats van een losse mail.

Werkbonnen

Direct

Documenten

Automatisch

Kanalen

1 app

Opvolging

Instant

Inkomende documenten die zichzelf verwerken

Orderbevestigingen, pakbonnen en facturen komen binnen als PDF of als bijlage in een mailbox. Wij bouwen de verwerking die die documenten uitleest, controleert en doorzet naar het systeem waar ze horen.

• Documenten worden uitgelezen en de gegevens worden overgenomen zonder overtypen.
• Wat afwijkt van de order of de levering wordt gemarkeerd en voorgelegd aan een mens.
• Facturen lopen langs dezelfde route: inlezen, controleren, klaarzetten in de boekhouding.
• Het document blijft gekoppeld aan de order, zodat het later terug te vinden is.

Werkend naast de systemen die u al heeft

Een productiebedrijf vervangt zelden alles tegelijk. Meestal draait er al een ERP- of boekhoudpakket en zijn er jaren aan gegevens in opgebouwd. Maatwerk zit daar niet overheen maar ernaast.

• Koppelingen met ERP- en boekhoudpakketten zoals Exact en AFAS.
• Koppelingen met CRM-systemen zoals HubSpot en Pipedrive voor de commerciele kant.
• E-mail en agenda via Outlook of Gmail, documentstromen in SharePoint en Teams.
• Automatiseringsplatforms zoals n8n en Make.com waar een platform het gewoon aankan.