E-facturatie verplicht vanaf 2030: wat betekent het voor uw bedrijf?

Vanaf 1 juli 2030 moeten bedrijven in de EU facturen voor grensoverschrijdende zakelijke transacties als e-factuur versturen. Dat staat vast in Europese regels. Het kabinet wil dezelfde verplichting per 1 juli 2030 ook laten gelden voor facturen tussen Nederlandse bedrijven onderling, met vanaf 1 juli 2031 een digitale rapportage aan de Belastingdienst. Dat binnenlandse deel is nog een voornemen: het wetsvoorstel moet nog naar de Tweede Kamer. Een pdf per mail telt niet als e-factuur. Wie nu facturen overtypt of pdf's laat uitlezen, heeft tot 2030 de tijd om over te stappen, maar de keuzes voor software en processen maakt u beter in de komende één à twee jaar.

Een e-factuur is een factuur in een vast, gestructureerd digitaal formaat, zodat de software van uw klant hem automatisch kan verwerken. Logius, dat e-factureren voor de Rijksoverheid beheert, is duidelijk: facturen die per e-mail worden gestuurd, bijvoorbeeld als pdf, zijn geen e-facturen (Logius).

Onder de nieuwe regels moeten e-facturen voldoen aan de Europese norm EN 16931. Het kabinet wil voor binnenlandse facturen geen andere normen toestaan, zodat u met één standaard werkt (Kamerbrief en bijlage, 11-09-2026).

In de praktijk

Levert u aan de Rijksoverheid? Dan is e-factureren nu al verplicht (Logius).

Niet voor ondernemers in de KOR. Ondernemers die de kleineondernemersregeling toepassen (omzet tot € 20.000 per jaar) krijgen geen binnenlandse e-facturatieplicht (Rijksoverheid, 11-09-2026). Volgens de Kamerbrief kan er voor hen wel een rapportageplicht gelden bij aankopen uit andere EU-landen. En e-facturen van leveranciers moeten zij wel kunnen ontvangen (bijlage Kamerbrief, §6.c).

Bestaande uitzonderingen blijven zoveel mogelijk bestaan, zoals de vereenvoudigde factuur en de bijzondere regels voor detailhandelaren (bijlage Kamerbrief).

Er komt geen aparte drempel voor micro-ondernemingen. Klein zijn alleen is dus geen uitzondering; de KOR is de grens (bijlage Kamerbrief).

Geen uitzondering voor het kasstelsel. Winkeliers, kappers en horeca die het kasstelsel toepassen, moeten hun zakelijke facturen straks ook als e-factuur versturen. Onderzoeksbureau EY stelde een uitzondering voor, maar het kabinet neemt die niet over (bijlage Kamerbrief, §6.b).

Twijfelt u of uw situatie onder een uitzondering valt? Vraag het uw boekhouder of administratiekantoor. Deze pagina is geen fiscaal advies.

Hoe ver uw branche al is, verschilt. In 2023 verstuurde 39 procent van de bouwbedrijven met 10 of meer werkzame personen e-facturen, tegen 34 procent in de detailhandel en 27 procent in verhuur en handel van onroerend goed (CBS StatLine, tabel 85736NED).

Aannemers en installateurs

Factureert u aan hoofdaannemers, vastgoedbeheerders of andere bedrijven, dan vallen die facturen onder de plannen. Denk ook aan termijn- en meerwerkfacturen: die moeten straks net zo gestructureerd uit uw systeem komen als een gewone factuur. Let op de factuurformaten: de bouw gebruikt vaak eigen sectorformaten, zoals DICO en GS1. Die sluiten volgens de bijlage bij de Kamerbrief niet volledig aan op de Europese norm en vragen uitbreidingen, bijvoorbeeld voor de gegevens die u voor de ketenaansprakelijkheid nodig heeft (bijlage Kamerbrief). Vraag uw softwareleverancier hoe hij dat oplost. Aan de inkoopkant ontvangt u e-facturen van groothandels en onderaannemers. De winst zit in koppelen: een e-factuur van de groothandel automatisch naast de bestelling, de werkbon of het projectbudget leggen in plaats van overtypen. Meer over software voor deze branche op bouw en installatie.

Webshops

Verkoopt u alleen aan consumenten, dan gaan de plannen niet over die verkopen; ze gaan over transacties tussen bedrijven. Verkoopt u ook aan zakelijke klanten, bijvoorbeeld met een B2B-account of op factuur, dan moeten die facturen straks e-facturen zijn. Verkoopt u zakelijk aan klanten in andere EU-landen, dan geldt per 1 juli 2030 bovendien de digitale rapportage per transactie. Verkoopt u vooral aan consumenten, maar vraagt een zakelijke klant af en toe om een factuur? Ook dan moet die factuur volgens de plannen in principe een e-factuur zijn, want het kabinet voert geen nieuwe uitzonderingen in. Of de bestaande regels voor detailhandelaren of de vereenvoudigde factuur voor u gelden, bespreekt u met uw boekhouder. Controleer dus of uw webshopsoftware zakelijke facturen als e-factuur kan maken, en niet alleen als pdf.

Vastgoed en verhuur

Huurt u bedrijfsruimte uit met btw, of factureert u servicekosten aan zakelijke huurders, dan zijn dat B2B-facturen. Verhuur van woonruimte is vrijgesteld van btw; kort verblijf, zoals vakantiewoningen, is wel belast (Belastingdienst). Voor vrijgestelde prestaties bestaat nu een uitzondering op de factuurplicht, en die blijft volgens de bijlage bij de Kamerbrief in eerste instantie bestaan (bijlage, §6.a). Laat uw boekhouder bevestigen wat voor uw portefeuille geldt.

Nu en in 2027

Nu komt het grootste deel van de facturen nog als pdf binnen. In 2023 verstuurde 89 procent van de Nederlandse bedrijven met 10 of meer werkzame personen facturen als pdf of per mail, en 37 procent e-facturen die geschikt zijn voor automatische verwerking (CBS StatLine, ICT-gebruik bij bedrijven; bedrijfsgrootte, 2023, tabel 85734NED). Wie nu pdf's laat uitlezen, met de scanfunctie van het boekhoudpakket of met eigen software, ziet dat werk na 2030 veranderen. Uitlezen wordt minder belangrijk, want de gegevens komen al gestructureerd binnen. Controleren en matchen blijft: klopt de factuur met de bestelling, de werkbon, het projectbudget of het contract?

Het kabinet verwacht dat e-facturatie per saldo geld bespaart. In de Kamerbrief verwijst het naar analyses met 55 tot 70 procent kostenbesparing per factuur ten opzichte van papieren processen, en naar internationale benchmarks van gemiddeld € 5 à € 6 per verzonden en € 8 per ontvangen factuur (Kamerbrief, 11-09-2026). Dat zijn gemiddelden uit onderzoek, geen garantie voor uw bedrijf. Een apart onderzoek naar de administratieve lasten voor ondernemers loopt nog.

Kijk eerst wat uw huidige pakket kan. Voor veel bedrijven met standaard facturen is de oplossing een instelling of module in het boekhoudpakket, geen maatwerk. Twijfelt u, loop dan onze beslisboom standaardsoftware of maatwerk door.

Maatwerk loont vooral rond de factuur. Bijvoorbeeld als inkomende facturen pas kloppen na een controle tegen een werkbon of projectbudget, of als facturen uit meerdere systemen komen die nu niet met elkaar praten. Hoe dat eruitziet leest u bij factuurverwerking software op maat en Exact koppelen of factuurverwerking op maat.

Wilt u weten wat dit voor uw factuurstroom betekent? Plan een kennismaking. We kijken samen hoe facturen nu bij u ontstaan en binnenkomen, en wat de kleinste stap is die in 2030 nog steeds klopt.

Het netwerk. Onderzoeksbureau EY adviseerde het Peppol-netwerk voor te schrijven; het kabinet heeft daar nog geen besluit over genomen (Kamerbrief).

De precieze regels voor binnenlandse facturen, zoals de termijn waarbinnen u moet factureren. Voor grensoverschrijdende facturen wordt dat 10 dagen na de levering of dienst; voor binnenlandse facturen volgt dit uit het wetsvoorstel.

Welke gegevens u vanaf 2031 rapporteert. Het kabinet spreekt van een beperkte selectie gegevensvelden die aansluit bij de Europese set.

De wet zelf. Tot de Tweede en Eerste Kamer hebben ingestemd, kunnen data en details nog veranderen. Deze pagina werken we bij zodra er nieuws is.

Rijksoverheid, 11-09-2026: kabinet kiest voor e-facturatie en rapportage

Kamerbrief via open.overheid.nl (2026D42856)

Tekst Kamerbrief op ikregeer.nl

Bijlage Kamerbrief (2026D42857)

Richtlijn (EU) 2025/516

Europese Commissie, VAT in the Digital Age

Logius, hoe werkt e-factureren

KVK, e-facturatie komt eraan

CBS StatLine 85734NED

CBS StatLine 85736NED

Belastingdienst, verhuur die altijd belast is met btw