Software laten maken: kosten, tijd en aanpak
Niemand kan u vooraf een bedrag noemen zonder uw proces te kennen. Wel kan iedereen uitleggen waar dat bedrag uit opgebouwd wordt. Dat doen we hier.
Ryan KoningLaatst bijgewerkt:
Waarom offertes zo ver uit elkaar liggen
Wie offertes opvraagt voor software op maat krijgt vaak bedragen terug die een factor drie uit elkaar liggen, zonder dat duidelijk wordt waarom. Dat komt zelden door de uurtarieven. Het komt doordat de ene partij een ander ding heeft begrepen dan de andere, en beide dat ding een prijs hebben gegeven.
De enige manier om die offertes te vergelijken is weten waar de prijs uit bestaat en welke vragen daaronder liggen. Hieronder staan de vier vragen die in elk eerste gesprek terugkomen, met het eerlijke antwoord erbij, inclusief het antwoord dat u ons soms niet nodig heeft.
De vier vragen, kort beantwoord
Onder elk kort antwoord ligt een variabele die u zelf kunt inschatten. Hoe scherper u die heeft, hoe beter de offertes die u terugkrijgt.
| Vraag | Kort antwoord | Waar het van afhangt |
|---|---|---|
| Wat kost het? | Een vaste projectprijs, eenmalig, na een uitgewerkte scope | Het aantal processen en schermen, de integraties en de eisen aan toegang en opslag |
| Hoe lang duurt het? | Meestal 2 tot 4 weken tot een eerste werkende versie | Of het één afgebakend proces is of een systeem dat in delen wordt opgeleverd |
| Wat moet ik zelf doen? | Uitleggen hoe het werk nu loopt en wekelijks meekijken | Hoeveel uitzonderingen er in uw proces zitten die niemand heeft opgeschreven |
| Van wie is het daarna? | Van u, inclusief de broncode | Wat u vooraf laat vastleggen, want dit verschilt per leverancier |
Hoe een traject verloopt
Vier stappen. De derde is de reden dat u niet aan het eind pas ontdekt of het klopt.
01Scan en intake
Wij kijken naar uw processen en uw systemen en bepalen waar de tijd verloren gaat. U weet daarna wat er te bouwen valt en wat het oplevert. Hier zitten geen kosten of verplichtingen aan.
02Voorstel binnen 48 uur
Een uitgewerkte scope, een planning en een vaste projectprijs. Wat niet nodig is bouwen we niet, en wat we schrappen leggen we uit.
03Bouwen in sprints
U ziet wekelijks een werkende demo in plaats van een voortgangspercentage. Dat is ook het moment waarop u kunt bijsturen, want een verkeerde aanname is in week twee goedkoop en na oplevering duur.
04Live en daarna
De software gaat in gebruik en u krijgt de code. Onderhoud en doorontwikkeling zijn optioneel, en u kunt ze ook door iemand anders laten doen.
Over de doorlooptijd
De meeste trajecten leveren binnen 2 tot 4 weken een eerste werkende versie op. Dat is niet hetzelfde als klaar: een groter systeem wordt in delen opgeleverd, waarbij het eerste deel al in gebruik gaat terwijl aan het volgende gewerkt wordt. Wie u een compleet systeem in diezelfde weken belooft, heeft uw scope niet gelezen of gaat later alsnog meerwerk rekenen.
Wanneer het loont
- Uw proces wijkt af van wat een standaardpakket aanbiedt en die afwijking is geen toeval maar uw manier van werken.
- U betaalt licenties per gebruiker voor functies die u grotendeels niet gebruikt.
- De systemen die met elkaar moeten praten hebben geen kant-en-klare koppeling.
- Het proces is stabiel genoeg om vast te leggen; u weet hoe het werkt en dat verandert niet elk kwartaal.
Wanneer u het niet moet doen
- Er bestaat een pakket dat negentig procent van uw vraag dekt en de rest is een gewoonte die u ook kunt loslaten.
- Het proces ligt nog niet vast en u bent nog aan het uitvinden hoe u het wilt doen. Bouw dan eerst niets.
- Het gaat om één koppeling tussen twee gangbare tools. Daar is een automatiseringsplatform goedkoper voor.
- Er is geen iemand binnen uw bedrijf die tijd heeft om mee te kijken tijdens de bouw.
Gaat het om een applicatie rond één afgebakend proces, dan valt dat onder maatwerk software laten maken. Moet het systeem meerdere processen dragen, van order tot facturatie, dan gaat het eerder om bedrijfssoftware op maat. Het verschil zit niet in de techniek maar in hoeveel van uw operatie erin komt te zitten, en dat bepaalt de scope en dus de prijs.
Bekijk hoe wij prijzen opbouwenTwee termen uit de offerte
Het loont om deze twee scherp te hebben voordat u een handtekening zet.
Wat is software laten maken?
- software laten maken
- Software laten maken betekent dat een externe partij een applicatie bouwt die specifiek voor uw organisatie is ontworpen, in plaats van dat u een bestaand product afneemt. U koopt geen licentie maar een bouwtraject: het resultaat bestaat nog niet op het moment dat u tekent. Daarom zit de kwaliteit van zo'n traject vooral in hoe scherp vooraf is beschreven wat er gemaakt wordt.
Wat is scope?
- scope
- De scope is de afgesproken grens van wat er gebouwd wordt: welke schermen, welke stappen, welke koppelingen en welke uitzonderingen wel en niet meegaan. Bijna elke discussie over meerwerk komt voort uit een scope die te globaal was opgeschreven. Een goede offerte is daarom niet de kortste, maar degene waarin u uw eigen proces herkent.
Veelgestelde vragen
Over budget, doorlooptijd, onderhoud en hoe er betaald wordt.
_Wat is het minimale budget voor een maatwerk project?-
Er is geen vast minimumbudget voor ieder traject, omdat de scope sterk verschilt. We starten meestal met een intake of AI-scan om te bepalen wat haalbaar is, welke aanpak de meeste impact oplevert en welk budget daarbij past.
_Hoe lang duurt de ontwikkeling van maatwerk software?-
De meeste projecten leveren binnen 2 tot 4 weken een eerste werkende versie op. Complexere systemen worden in sprints opgeleverd zodat u snel iets tastbaars heeft.
_Bieden jullie ook onderhoud na oplevering?-
Ja, wij bieden doorlopend onderhoud, updates en uitbreidingen na oplevering. U blijft altijd eigenaar van de code.
_Betaal ik eenmalig of een maandelijks abonnement?-
Maatwerk software betaalt u eenmalig per project. U wordt eigenaar van de code en er zijn geen licentiekosten per gebruiker. Alleen doorlopende zaken zoals hosting, onderhoud en doorontwikkeling spreken we apart af. Werken we met een platform zoals n8n of Make.com, dan betaalt u de abonnementskosten van dat platform rechtstreeks aan de leverancier.
Zo werkt het
Van eerste scan naar werkende software, zonder verplichtingen vooraf.
- 01
Gratis AI-scan
U ziet direct 3 concrete AI-kansen voor uw bedrijf.
- 02
Voorstel binnen 48 uur
Scope, aanpak en een vaste projectprijs. Geen verrassingen.
- 03
Live in 2 tot 4 weken
Een eerste werkende versie, gekoppeld aan uw eigen tools.
Wat zou u willen laten bouwen?
Leg uw proces aan ons voor, dan hoort u wat het ongeveer vraagt aan scope en tijd. Bestaat er een pakket dat het al kan, dan zeggen we dat.
Plan een kennismaking