Wat kost AI-automatisering?
Geen kant-en-klaar tarief, wel een heldere opbouw. Dit is waar de prijs van AI-automatisering uit bestaat en welke vragen u moet stellen voordat u tekent.
Ryan KoningLaatst bijgewerkt:
Waarom offertes zo ver uit elkaar liggen
Wie offertes opvraagt voor AI-automatisering krijgt bedragen die een factor drie uit elkaar liggen. Dat komt zelden door uurtarieven. Het komt doordat de ene partij een losse chatbot beschrijft en de andere een systeem dat uw hele operatie koppelt, en beide dat ding een prijs hebben gegeven.
De enige manier om die offertes te vergelijken is weten waar de prijs uit bestaat. Hieronder staan de vier vragen die in elk eerste gesprek terugkomen, met het eerlijke antwoord erbij, inclusief het antwoord dat u ons soms niet nodig heeft.
De vier vragen, kort beantwoord
Onder elk kort antwoord ligt een variabele die u zelf kunt inschatten. Hoe scherper u die heeft, hoe beter de offertes die u terugkrijgt.
| Vraag | Kort antwoord | Waar het van afhangt |
|---|---|---|
| Wat kost het? | Een vaste projectprijs na een uitgewerkte scope, geen abonnement per gebruiker | Het aantal processen, de systemen waarmee gekoppeld moet worden en de eisen aan data en toegang |
| Hoe lang duurt het? | De meeste trajecten zijn binnen 2 tot 4 weken live | Of het één afgebakend proces is of een systeem dat in delen wordt opgeleverd |
| Wat moet ik zelf doen? | Uitleggen hoe het werk nu loopt en wekelijks meekijken | Hoeveel uitzonderingen er in uw proces zitten die niemand heeft opgeschreven |
| Wat levert het op? | Minder handmatige stappen, snellere opvolging en minder fouten | Welk proces u automatiseert en hoe vaak dat proces zich per week voordoet |
Hoe een traject verloopt
Vier stappen. De derde is de reden dat u niet aan het eind pas ontdekt of het klopt.
01Scan en intake
Wij kijken naar uw processen en uw systemen en bepalen waar de tijd verloren gaat. U weet daarna wat er te bouwen valt en wat het oplevert. Hier zitten geen kosten of verplichtingen aan.
02Voorstel binnen 48 uur
Een uitgewerkte scope, een planning en een vaste projectprijs. Wat niet nodig is bouwen we niet, en wat we schrappen leggen we uit.
03Bouwen in sprints
U ziet wekelijks een werkende flow in plaats van een voortgangspercentage. Een verkeerde aanname is in week twee goedkoop en na oplevering duur, daarom stuurt u bij terwijl er nog gebouwd wordt.
04Live en daarna
De automatisering draait in uw dagelijkse proces. Onderhoud en doorontwikkeling zijn optioneel, en u kunt ze ook door iemand anders laten doen.
Over de doorlooptijd
De meeste AI-automatiseringen zijn binnen 2 tot 4 weken live. Dat is niet hetzelfde als klaar: een systeem dat meerdere processen koppelt wordt in delen opgeleverd, waarbij het eerste deel al in gebruik gaat terwijl aan het volgende gewerkt wordt. Wie u een compleet systeem in dezelfde weken belooft, heeft uw scope niet gelezen of gaat later alsnog meerwerk rekenen.
Wanneer het loont
- Uw team doet wekelijks hetzelfde handmatige werk: leads overtypen, documenten doorzoeken, gegevens heen en weer zetten tussen systemen.
- Het proces is stabiel genoeg om vast te leggen; u weet hoe het werkt en dat verandert niet elk kwartaal.
- De systemen die met elkaar moeten praten hebben geen kant-en-klare koppeling.
- Er is iemand binnen uw bedrijf die tijd heeft om wekelijks mee te kijken tijdens de bouw.
Wanneer u het niet moet doen
- Er is een standaardtool die negentig procent van uw vraag dekt en de rest is een gewoonte die u ook kunt loslaten.
- Het proces ligt nog niet vast en u bent nog aan het uitvinden hoe u het wilt doen. Bouw dan eerst niets.
- Het gaat om één koppeling tussen twee gangbare tools. Daar is een automatiseringsplatform goedkoper voor.
- Het werk komt maar één keer per maand voor; automatisering verdient zich dan niet terug.
Gaat het om één proces dat u wilt automatiseren, dan valt dat onder AI automatisering. Moet de automatisering meerdere processen dragen, van lead tot factuur, dan komt u eerder uit bij bedrijfssoftware op maat. Het verschil zit niet in de techniek maar in hoeveel van uw operatie erin komt te zitten, en dat bepaalt de scope en dus de prijs.
Bekijk hoe wij prijzen opbouwenTwee termen uit de offerte
Het loont om deze twee scherp te hebben voordat u een handtekening zet.
Wat is AI-automatisering?
- AI-automatisering
- AI-automatisering betekent dat software taken overneemt die eerst handmatig gingen, en dat een AI-model de variatie daarin opvangt: documenten die elke keer anders zijn, e-mails die anders binnenkomen, aanvragen die anders zijn geformuleerd. Een vaste workflow kan alleen exact herhalend werk aan, een AI-systeem kan ook omgaan met input die elke keer anders is.
Wat is vaste projectprijs?
- vaste projectprijs
- Een vaste projectprijs is het bedrag dat u betaalt voor een afgesproken scope, ongeacht hoeveel uur de bouwer er uiteindelijk aan besteedt. Het risico van tegenvallers ligt bij de bouwer. Voorwaarde is wel dat de scope scherp is: elke vaagheid in de afspraak wordt later een discussie over meerwerk.
Veelgestelde vragen
Over kosten, budget, doorlooptijd en hoe er betaald wordt.
_Wat kost AI automatisering voor een MKB-bedrijf?-
De kosten variëren per project. Een eerste AI-agent of automatisering start vanaf een vaste projectprijs, inclusief integratie en oplevering binnen 2 tot 4 weken. Wij bieden altijd een gratis AI-scan vooraf zodat u precies weet wat het oplevert.
_Wat kost een AI agent laten bouwen?-
De kosten hangen af van de complexiteit, integraties en gewenste functionaliteit. Kleine trajecten starten meestal met een gerichte AI-scan en voorstel, waarna u een maatwerkofferte krijgt op basis van impact en scope.
_Hoe snel is een automatisering live?-
De meeste projecten zijn binnen 2 tot 4 weken volledig operationeel en geintegreerd in uw bestaande processen.
_Betaal ik eenmalig of een maandelijks abonnement?-
Maatwerk software betaalt u eenmalig per project. U wordt eigenaar van de code en er zijn geen licentiekosten per gebruiker. Alleen doorlopende zaken zoals hosting, onderhoud en doorontwikkeling spreken we apart af. Werken we met een platform zoals n8n of Make.com, dan betaalt u de abonnementskosten van dat platform rechtstreeks aan de leverancier.
Zo werkt het
Van eerste scan naar werkende software, zonder verplichtingen vooraf.
- 01
Gratis AI-scan
U ziet direct 3 concrete AI-kansen voor uw bedrijf.
- 02
Voorstel binnen 48 uur
Scope, aanpak en een vaste projectprijs. Geen verrassingen.
- 03
Live in 2 tot 4 weken
Een eerste werkende versie, gekoppeld aan uw eigen tools.
Wat zou u willen automatiseren?
Leg uw proces aan ons voor, dan hoort u wat het ongeveer vraagt aan scope en tijd. Bestaat er een standaardtool die het al kan, dan zeggen we dat.
Plan een kennismaking